Sample Letter for Client to Health Insurance Company

Subject: Request for (Partial) Reimbursement of complementary treatment due to GGZ Mental Health Care Waiting Times.

Dear Sir/Madam,

Through this letter, I would like to submit a request for (partial) reimbursement of a complementary treatment, due to the long waiting times within the mental health care system (GGZ).

My general practitioner has referred me to the GGZ for treatment of [brief description of the issue, e.g., anxiety complaints, depressive feelings, (complex) trauma, (complex) grief, PTSD and EMDR etc.]. Unfortunately, I have since learned that the waiting time for intake and/or treatment exceeds the standard norm (4 weeks for intake, 10 weeks to start treatment).

As I am in need of support in the short term, I have, in consultation with my GP, looked for alternative options. This led me to connect with Therapie Amsterdam Noord – Kim Niekerk, who is a member of the Dutch Association of integrative Therapist VIT and offers treatments relevant to my complaints.

Although consults with Therapie Amsterdam Noord normally falls under the supplementary insurance coverage, I would like to ask—given the circumstances—whether you are willing to consider a (partial or full) reimbursement of this treatment as a goodwill gesture or as a tailored solution. I kindly request that you reconsider my situation, based on the fact that I am currently unable to receive timely help within regular GGZ mental health care, which is negatively impacting my health.

Enclosed you will find a statement from my general practitioner / or a referral letter (if applicable).

I look forward to hearing whether you are willing to consider this request. Of course, I am happy to provide any additional information if needed.

Kind regards,
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